Microsoft Access è utilizzato per creare e gestire database. Con Access è possibile creare archivi di dati come tabelle, query, maschere, report.
Le tabelle possono essere create utilizzando la funzione "visualizzazione struttura" in cui occorre denominare i campi specificandone la tipologia di appartenenza (testo, numerico, data/ora, valuta...). Dopo aver creato la tabella e le colonne di cui è composta si possono inserire al suo interno i dati di interesse. Le query servono per estrarre o manipolare i dati all'interno del DB. Le maschere, l'interfaccia primaria tra utente e database in Access, consentono di visualizzare, modificare, inserire o eliminare i dati in maniera più semplice. I report infine ci permettono di visualizzare in maniera ordinata le informazioni richieste tramite le query.
EXCEL
Excel è un foglio elettronico che permette di creare tabelle tra loro collegate. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le celle sono la base fondamentale del foglio di calcolo, esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri.
Per ogni cella può essere scelta una determinata formattazione: carattere, dimensione e colore del carattere, grassetto, corsivo, colore e elementi dello sfondo.
Una cella può contenere un numero o del testo, o eseguire una formula e una funzione su altre celle.
POWERPOINT
PowerPoint è un'applicazione software che consente di creare schermate con foto e testi colorati, illustrazioni, disegni, tabelle, grafici, filmati e transazioni da un elemento all'altro da visualizzare come una sequenza di diapositive. È inoltre possibile animare mediante l'apposita funzionalità le illustrazioni e i testi visualizzati, nonché aggiungere effetti sonori e commenti audio. È infine possibile stampare il materiale da distribuire nel corso di una presentazione.
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